紫兴明星产品

校园OA办公系统

校务校办管理系统整合了个人办公、流程管理、任务资源、文书处理、人事考勤、行政事务和财务管理等功能模块，通过自动化和数字化手段，提升学校的管理效率和办公协作水平。该系统帮助学校高效处理日常工作、优化流程、管理资源和财务，确保各类事务的规范化和透明化，从而提升整体运营效能和组织能力。

产品优势

信息透明和可追溯

所有操作和信息都在系统中记录和存档，提升了信息的透明度和可追溯性。管理者可以实时查看各项工作进度、审批状态和决策依据，从而增强管理的公正性和责任感，促进全校范围内的信任与合作。

数据分析与决策支持

具备强大的数据分析功能，能够生成各类统计报表，帮助学校管理层快速掌握教育和行政运行状况。通过数据驱动的决策，管理者可以针对性地优化资源配置和改进管理流程，从而提升整体学校运行效率。

高效的流程自动化

通过自动化的工作流程，简化了日常管理和审批过程，减少了人工干预和纸质文档的使用，显著提升了工作效率。教职员工能够更快速地完成日常任务，从而将更多精力集中在教学和学生管理上。

协作与沟通功能

即时通讯和协作工具使得教职员工之间的沟通更加便捷，有助于团队成员之间的信息共享与协作。通过多种交流渠道，教师和行政人员能够及时解决问题、分享经验，营造出更为和谐的工作环境。

核心功能模块

文档管理

集中存储和管理各类文档，便于检索与共享。

流程审批

支持电子化的审批流程，减少纸质文档流转。

实时通知

提供实时消息推送，确保相关人员及时获取重要信息。

考勤管理

集成考勤功能，实时记录教职员工出勤情况。

任务分配

支持在线任务分配与管理，明确工作责任。

日程管理

提供日历和日程安排功能，帮助教职员工合理规划时间。

绩效考核

支持绩效评估和考核功能，促进工作效率提升。

资源共享

通过平台共享各类教学与管理资源，实现资源的高效利用。

数据统计

提供强大的数据分析与报表功能，帮助管理层做出科学决策。

公告发布

支持即时公告发布和查看，确保信息传达的及时性。

在线交流

内置即时通讯工具，促进教职员工之间的沟通。

自定义表单

可以根据需求创建自定义表单，满足特定管理需求。

系统功能

个人办公

提供个性化的工具，帮助教职工高效安排和管理个人工作，包括日程安排、任务提醒、邮件处理及文件存储与共享，增强个人工作效率和组织能力

用户可以创建和管理个人日历、日程安排和重要事件，设置提
醒。
生成和管理待办任务，设置优先级和截止日期，自动提醒任务进度。
收发和存储个人邮件，管理邮件分类、标记和搜索功能。
流程管理

自动化学校内部的审批和业务流程，通过自定义流程设置、任务分配、状态跟踪等功能，提高工作流程的效率和透明度，减少人工干预和处理延误。

根据学校需求创建和配置各种审批和业务流程，如请假、报销、项目申请等。
设计和编辑流程步骤，定义每个步骤的任务、审批人和权限。
自动化任务的流转过程，包括提交、审核、批准和反馈。
任务资源管理

负责管理和分配学校的任务和资源，确保任务的及时完成和资源的合理利用。包括任务创建、分配、跟踪的管理。

创建、分配和跟踪任务的执行情况，包括任务的状态、优先级和负责人。
根据需求分配和调整资源，确保资源的有效利用。
管理和分配学校内的任务和资源，确保资源的高效利用和任务的及时完成。
公文管理

记录和管理学校的各种公文和文件，涵盖公文的创建、审批、归档和历史记录管理，确保文档处理的规范性和效率，提高信息传递的准确性和安全性。

管理和流转学校的各类公文和文件，提高公文处理的规范性和效率。
生成和处理各种公文，如通知、报告、决议等，支持公文的审批和签署。
分类存储和管理公文，支持归档、查阅和检索功能。
人事考勤

管理教职工的基本信息、考勤记录和薪资发放，处理请假和休假申请，支持人力资源管理，确保考勤的准确性和人事数据的完整性。

记录和维护教职工的基本信息、职称、岗位和职业经历。
处理考勤打卡、缺勤、迟到、早退等记录，生成考勤报表。
根据考勤和人事信息计算和发放薪资，管理薪资变动和福利待遇。
行政管理

处理学校的行政事务，包括会议安排、通知发布、行政审批和文件管理，提高行政工作的组织性和处理效率，支持日常运营和管理。

安排和管理校内各种会议，包括会议计划、通知、安排、纪要记录。
创建和发布学校内部的公告和通知，管理通知的发送和阅读确认。
处理学校的行政事务和日常管理工作，确保行政工作的高效运行。
财务管理

管理学校的财务事务，涉及预算编制、费用报销、财务报表和账务记录，确保财务管理的规范和透明，支持财务决策和资金流动的有效管理。

处理教职工的报销申请，包括报销审核、记录和报销单据管理。
@制定和管理学校的预算，包括预算编制、调整和执行。
记录和管理各类财务交易，包括收入、支出、资产采购等。